Kuidas tööaja andmeid liidestada automaatselt palgaarvestusega?

Töötajate tööaja registreerimise- ja juhtimissüsteemid on meie ümber olnud aastaid ja enamike lahenduste puhul on palju käsitööd andmete sisestamisel palgaarvestusprogrammi. Täna on võimalik säästa personali aega uuendusliku süsteemiga, mille abil toimub andmevahetus automaatselt.

Hansabi portfellis on nutikas Suprema BioStar 2 tarkvaraplatvorm, mis võimaldab kontrollida nii töötajate tööaega, kui juhtida läbipääsusüsteemi, seda nii sõrmejäljelugejaga kui näotuvastusega läbipääsuterminalide abil. 

Suprema BioStar 2 tarkvaraplatvormi võimalused:

1. Liidesta andmed automaatselt
Hansabi tööajaarvestuse süsteemi kasutusele võtmine annab maksimaalse kasuteguri, kui see liidestada ettevõtte enda ERP süsteemidega. Näiteks raamatupidamise- ja palgaarvestussüsteemiga ning laohaldustarkvaraga. Automaatse süsteemi kasutusele võtmine vähendab andmete sisestamiseks kuluvat aega, mida on võimalik suunata muule olulisemale.

2. Jäta läbipääsukaardid ja võtmed koju
Tavapäraseks on kujunenud töötajatel läbipääsusüsteemides RFID kaardi kasutamine, seda nii kontorisse saabudes kui erinevate ruumide ja korruste vahel liikudes. Taolised lahendused on tihtipeale tülikad – alustades kaartide ununemisest, kaartide tegemise lisakulust ning võimalikust kuritarvitamisest. Kindlasti on nii mõnelegi tuttav olukord, kus kaart on maha ununenud ning tuleb ukse taga oodata kolleegi saabumist. Biomeetria võimaldab isikupõhist autentimist.

3. Kasutajad tuvastada biomeetriaga
Biomeetriline tuvastamine on sujuv ja kiire protsess. Uue kasutaja registreerimiseks kulub vähem kui minut ja lugeja igapäevaseks kasutamiseks vähem kui sekund. Suprema näotuvastusterminali kasutamine on kontaktivaba ning hügieeniline. Igapäevaste toimetuste jaoks on oluline kasutaja registreerida ning määrata vastav õiguste grupp. Süsteem teeb kõik muu automaatselt.

4. Ülevaade kohalolekust
BioStar 2 tarkvaraplatvorm annab ülevaate hetkel kohalviibivatest töötajatest, mis võimaldab hinnata puudumisi ning samas tagab ka turvalisuse hädaolukorras, sest on teada kõik hoones viibivad töötajad.

Küsi rohkem infot tööajaarvestussüsteemide kohta:

Silver Pauk
Hansab AS turvalahenduste valdkonnajuht
silver.pauk@hansab.ee
Telefon: +372 521 0919